Ako se među vašim novogodišnjim odlukama na dočeku 2015. godine našla stavka “bolja organizacija”, ovo je tekst za vas. Prvo što treba da učinite jeste da izbegnete najčešće greške koje svi pravimo kada pokušavamo da “savladamo” veliki broj obaveza.
“Ljudi svakog januara donose veliki broj odluka koje bi trebalo da njihov život izmene iz korena. I to odjednom”, tvrdi Regina Leeds, autorka 9 knjiga o organizaciji vremena i poslovnom i životnom uspehu.
“Ljudi moraju shvatiti da je donošenje velikog broja odluka najjednostavniji recept za propast”, navodi Regina u jednoj od svojih dela. Njena preporuka je da napravite spisak sa nekoliko ključnih “koraka” koji će vam pomoći da, malo po malo, izmenite svoj život na bolje.
Ovladajte svojim “alatom” za organizaciju
Ako želite da vodite dobro organizovan život i u potpunosti “vladate” svojim vremenom, neophodno je da redovno brinete o najbitnijem “alatu” za postizanje životnih ciljeva – vašem telu i umu. “Vaše telo je mašina kojoj je neophodno gorivo kako bi funkcionisala. Vrlo je važno da svoj organizam snabdevate energentima u vidu zdrave hrane i velikim količinama vode.”
Možda vam ova stavka deluje previše očigledno, ali ipak je često zaboravljamo. Ako želite da budete aktivni i produktivni, jako je važno da budete odmorni, siti i hidrirani. Samo se setite kako ste se osećali kada ste se jednog jutra probudili nakon jako lošeg, nekvalitetnog sna kom je prethodila velika gozba nezdravom hranom. Mi vam predlažemo da jedete što više svežeg voća i povrća, redovno šetate, koristite stepenice umesto lifta… Ove male izmene mogu učiniti čuda za vaše psiho – fizičko zdravlje.
Sve što možete radite “automatski”
Uvedite malo jednostavnosti u svoj život. Koristite se e-bankingom kako biste brzo i lako platili sve račune, bez stajanja u dugom redu u banci ili pošti. “Automatizujte” aktivnosti koje se mogu automatizovati, a svoju pažnju i energiju fokusirajte na druge stvari.
Planirajte uz kalendar
Kada postavite određene ciljeve, zapišite “korake” koji vode ka njihovom ostvarneju, i to u kalendar! Ova taktika će vam omogućiti da na najlakši mogući način isplanirate svoje vreme u toku jednog meseca, da lakše postavljate prioritete i prihvatate ili odbijate ponude koje “iskrsnu” u međuvremenu.
“Kalendar vam pruža uvid u vreme kojim raspolažete, kao i u vaš napredak u postizanju određenog cilja”, tvrdi Regina Leeds.
Koristite “brzu eliminaciju”
Da li vam je kuća/stan u haosu? Da li su vam police i ormari prepuni beskorisnih stvari ali vam je “žao da ih bacite”. Ako želite da budete organizovani, takav mora biti i vaš životni prostor. Regina Leeds vam preporučuje da upotrebite taktiku “brze eliminacije” kako biste svoj dom napokon doveli u red, “Postavite tajmer na 10-20 minuta i pregledajte svaki ugao prostorije, fioke, ormare i police u potrazi za nepotrebnim stvarima. Bacite ih. Odmah. Nemojte listati albume sa starim fotografijama. Krećite se brzo kao da vam je kosa u plamenu. Pobacajte sve stvari kojih se možete rešiti sa lakoćom.”
Vaše okruženje može biti odraz vašeg psihičkog stanja. [tweetherder]Ukoliko je vaš dom neuredan, velika je verovatnoća da je i vaš um u haosu[/tweetherder].
Usvojite jednostavne navike
Bolje organizovan život se kreira postepenim uvođenjem malih promena u važu dnevnu rutinu. Ključeve od kuće uvek ostavljajte u istoj činiji, kako ne biste gubili vreme tražeći ih svaki put kada treba da izađete. Operite sudove odmah nakon jela. Redovno izbacujte đubre. “Nagomilavanje stvari nas vizualno demorališe. Male izmene imaju veliki značaj, jer mogu osetno izmeniti vašu okolinu, a samim tim i energiju u vašem domu”.
Tri osnovna koraka za organizaciju
Regina Leeds preporučuje podelu svakog zadatka na tri jednostavna koraka, a to su:
- Brzo eliminišite sve ono što vam nije potrebno. Ako neku stvar više ne želite, posedujete više primeraka iste ili jednostavno više ne služe svojoj svrsi – bacite je!
- Dok sortirate stvari, delite ih u kategorije. Nemojte sve stvari koje želite da zadržite stavljati na jednu gomilu. Sortirajte ih!
- Organizujte kategorije. Kada odvojite sve stvari koje želite da zadržite, pokušajte da osmislite najefikasniji i najbolji način za “skladištenje” istih.
I ne zaboravite – za svaki napredak je potrebno vreme!