produktivnost saveti
Nekada situacija izgleda bezizlazno… (foto:John.Schultz/Flickr.com)

 

Cilj svake odgovorne zaposlene osobe je što veća produktivnost na poslu, bez obzira na položaj na kom se nalazi ili profesiju kojom se bavi. Vreme je da spustite svoju ogromnu šolju kafe, bacite svoje enormno velike liste obaveza u kantu i prestanete sa kucanjem apsurdno dugačkih mejlova.

Početak produktivnog radnog dana je gotovo euforično iskustvo. Ali suprotno uvreženom mišljenju, brisanje stavki sa vašeg spiska obaveza nije realan pokazatelj produktivnosti. Produktivni ljudi nisu fokusirani na obavljanje više stvari istovremeno, naprotiv, takva praksa čista je suprotnost produktivnosti.

Evo nekoliko saveta produktivnih pojedinaca za neverovatno uspešnu radnu nedelju:

Pišite kraće spiskove obaveza

Završavanje nekog posla u toku radnog dana ne bi se trebalo svoditi na obavljanje što većeg broja zadataka u toku osam sati. To je možda teško pojmiti, ali nema ničeg produktivnog u ispunjavanju beskonačnih spiskova obaveza. Pristupite kreiranju spiska koristeći se metodom “manje je više” i koncentrišite se na obavljanje onih zadataka koji su zaista važni.

Predahnite od posla

Prošetajte se po kancelarijama, pojedite nešto, izađite napolje na kratku pauzu – dajte svom mozgu malo odmora. Produktivnost tokom radnog dana možete zadržati samo ako s vremena na vreme “izluftirate mozak”. Čak i petominutna pauza obnavlja energiju i efikasnost na radnom mestu.

Sledite pravilo 80/20

[tweetherder]Da li ste znali da samo 20% onoga što svakoga dana radite proizvodi 80% vaših rezultata? [/tweetherder]Nemojte se baviti stvarima koje nisu bitne tj imaju minimalan učinak na vašu ukupnu produktivnost.

Započnite dan fokusirajući se na sebe

Ako svoj radni dan započinjete proveravanjem službenih mejlova, dozvoljavate drugima da diktiraju vaša dostignuća. Izađite na “pravi put” tako što ćete ignorisati inbox i iskoristiti jutro kako biste se posvetili sebi, doručkovali, pročitali vesti, pogledali šaljive klipove na Youtubeu, prošetali ili meditirali.

Teže zadatke obavljajte u prepodnevnim satima

Ujutru smo najproduktivniji, stoga iskoristite svoju energiju u prepodnevnim satima na pravi način – započnite dan radom na najkompleksnijim zadacima.

Podignite slušalicu

Digitalno doba sa sobom je donelo mnogo loših navika u komunikaciji među ljudima. E-mail je “ubica” produktivnosti i često odvlači pažnju od stvari koje su bitne. Na primer, ljudi često šalju isti mejl na više adresa, kako bi uštedeli vreme. Prepiska koja se nakon toga razvija ometa pojedince koji su manje angažovani na toj temi, ali i sve one koji u tom trenutku imaju važnijeg posla.

Ako vaša prepiska prevazilazi dve ili tri poruke, vreme je da podignete slušalicu i obavite telefonski poziv kako biste uštedeli vreme.

Kreirajte taktiku

Ako znate da neke stvari uništavaju vašu dnevnu produktivnost, kreirajte taktiku koja će vam pomoći ih izbegnete. Proveravate li mejlove bezbroj puta u toku dana ? Umesto toga, proverite ih jednom ujutro, drugi put popodne, a treći put pred kraj radnog vremena. Izdvojite tačno određeno vreme kada ćete se posvetiti odgovaranju na mejlove. U suprotnom, ometaće vas u postizanju važnih ciljeva u toku radnog dana.

Ne mešajte produktivnost sa lenjošću

Lenjost je glavni krivac za pad produktivnosti na radnom mestu. Zapravo, brojne metode koje navodno štede vreme – npr. sastanci i mejlovi – neretko su stvari koje vas odvlače od pravog posla. Koncentrišite se na zadatke koji su važni i zapamtite, kada je u pitanju produktivnost na radnom mestu – manje je više.

Izvor: Ilya Pozin/LinkedIn.com
No Comments Yet

Leave a Reply

Your email address will not be published.